近期不少重大企业及广告公司负责采购印刷的朋友致电或发来电邮，问及目前在市场上哪些软件能协助他们高效完成印刷采购任务？这些软件能提供什么具体功能？

　　许多大型企业的印刷开支占据着它们相当大的预算组成部分。事实上，据业内人士估算，印刷服务和相关材料构成了企业一项最大的开销领域，并可以高达企业总收入的3%。管理印刷的复杂作业周期（包括印刷品的采购、生产和分发）可以是相当困难和费时的事情, 并可导致颇高的成本消耗。各种公司利用不同的方法控制可观的印刷花费，其中包括: 与供应商签订长期合同、执行固定收费标准、按需索取个别报价单或将整个印务工作流程外包。但是，每种安排印刷的策略都面临自身的挑战，往往难以确定最佳的做法。这正是电子商务软件公司提供的“印刷采购解决方案”软件能起作用的地方。

　　“印刷采购软件”随时提供关键的信息
　　不论您采购印刷品是通过按需索取报价单、与供应商签订长期合同或执行固定收费标准，“印刷采购软件”能给您的供应链提供从内部至外部全面完整的视野 —— 让您提高工作效率，优化您的采购做法，甚至据说能帮助您降低超过20% 的成本。这种灵活、可通过网络驱动和按需定制的软件解决方案超越了自动化的索取个别报价单的做法。“印刷采购解决方案”创造一个高效率和协调广告代理机构、印刷服务商和采购企业下属员工之间的工作环境，并给采购企业的团队灌输关键的知识，以便在消息灵通情况下做出正确的决定，例如:
　　■ 每类产品最优化的采购策略
　　■ 基于采购企业的独特评级体系，选定每类产品的最佳供应商
　　■ 何时汇总所有印刷订单进行统一采购

　　凭借以事实为基础的决策程序、中央监控和追踪每一细节的能力，市场上很少有其他方案可与一般由互联网驱动的“印刷采购软件”所提供的战略性采购框架相比。

　　将印刷采购提升新境界
　　一般的印刷采购软件能使您的采购流程自动化，其中包括异常复杂的采购项目，让您即时实现节约。使用这些软件解决方案，您可以参考实际合作的体验来衡量质量与价格的决策，营造供应商整体性能评级。如果策略容许，您还可加强与印刷服务商合同条款的执行程序。您也可以:
　　■ 从公司模版迅速汇编印刷规格，为纸张等级、颜色、产品种类和其他方面建立明确的标准
　　■ 采用常规项目的双向谈判程序，明确陈述采购商和供应商所关切的事项和协议的条款
　　■ 通过电子邮件自动通知印刷商呈交个别报价单、更改订单和其他合同执行事宜
　　■ 让印刷商通过便于比较和分析的标准格式，提供采购企业其他可供选择的规格
　　■ 一旦某项采购任务作出判定，自动给所有参加竞投的印刷商通知最终结果
　　■ 尽管印刷任务经常来自不同的经营部门或广告代理机构，采购企业应汇总类似规格的印刷任务进行统一采购，从而获取印刷商提供更大的数量优惠
　　■ 跟踪最终运输情况，包括实际与计划日期，和其他签署订单的必需执行细节的资料
　　■ 在同一地点的采购中心管理多个异地分支机构发出的印刷采购订单

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