适用于个别企业的定制方案
在现实生活中，通过创建自己的“网上订印”平台而获得成功的印刷服务供应商屡见不鲜。爱色递解决方案公司便开发了自己的“网上订印”技术，为图文制作服务机构和商业印刷企业提供通过互联网驱动的交易文件的数码印刷服务。爱色递公司并没有购买大众化现成的软件解决方案，而是自行构建了自己的网络平台。爱色递的技术力量能为他们从事传统印刷、邮件功能、档案管理、对任何格式的数据进行分析、基于XML 文件格式的标准化、邮政地址管理、业务规则的部署和管理，提供最 常见的打印、数据格式以及工作流程管理等任务提供强大的后盾。爱色递既可以在自己的生产设施上进行印刷，也可以提供带有定制的生产控制指示以加工文档，发送给其他伙伴进行生产。
美国迈美奥公司则是把自己独特的软件结合起来满足在线的任务提交的另一家商业印刷企业。迈美奥的全部业务均是利用互联网为文件与演示材料进行打样、印刷、装订以及送递工作。无论是迈美奥专有、基于网络的应用程序所提供“可见即可得”的文件校样，或是它们的后端压缩和安全技术，网络的力量一直是迈美奥业务量指数般增长的动力。该公司竭诚为各类阶层人士服务，从小型企业到超级规模的公司（通用电气和捷蓝航空公司），并在其位于美国田纳西州的14 万平方英尺的生产设施内每天印刷超过200 万印张。顾客可以迟至晚上10:00 下发订单，并要求翌日上午8:00 交付印刷品。迈美奥还为企业用户提供网上的文件库，方便客户按需存取经常使用的文件。其他增值服务还包括为企业各阶层提供印刷物品的使用报告、成本效益分析以及设计咨询。迈美奥公司声称客户能通过它们准时完成印刷任务，并比将工作送往传统的印刷企业或复印店节省40% 至50% 的生产成本。
所有前路均离不开工作流程
通过网络驱动的印刷业务为完全自动化的工作流程提供了真正的助力，让所有印刷作业的规格和定义都输进前端的模板，而与网上订购和给印刷机发送输出指令之间几乎不存在任何的干预。今天的市场一般采用以PDF 格式为基础的工作流程和CSV文档，但随着时间的迁移“作业定义格式（Job Definition Format, JDF）”和“可扩展标识语言（Extensible Markup Language, XML）”必将成为规范。目前，JDF 在市场的使用率很低，但预计在今后的数年将会显著的增加。完全自动化的工作流程能让最终用户选择模板，进行定制和在线校对，并通过点击按钮下发订单。这可能立即触发生成恰当的印刷就绪的文件格式和寻找发送到印刷机的最佳路径进行即时输出。今天，大多数“网上订印”系统采用网络进行内容的调配，并通过自己站点安排印刷任务的执行。但随着市场的成熟，大家将看到逐渐往集中打印转移的潮流。
网上订购的印刷任务可以通过集中印刷和分散发运到各个收件点来完成，也可以先将内容分发到各个邻近收件点的当地印刷中心进行输出。视乎产品的特征，印刷品的一站式采购需要将作业文件的内容传输到不同的生产设备，以便安排各类工艺的生产输出。由于当今印刷品的工艺结构愈见复杂，单一服务供应商能完全满足所有客户要求的情况并不多，可行的网上印刷店面服务必须强有力的支持各类印刷器材商的设备连接。要让网上订购印刷系统达到更高的产量，印刷服务供应商可以提供非常具体的输出选项，使印刷设备无须频繁的更换纸张类型，从而进一步简化生产的运作。
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