新技术使信息大规模定制和自动化发布得到实现，让针对性极强的内容得以创建并传达到目标受众，产生增值的出版和行销自动化的下一浪潮。社会对多媒体、多接触的出版和自动化营销的需求不断增加，促使了跨媒体传播的诞生和日益普及。凭值网络或业务系统整合提供客户自助式的服务，跨媒体传播促进了按需印刷的销售，分销商/经销商资料的版本化，销售线索的产生，可定制的促销/宣传单张，客户忠诚度和采购行为连续性的项目，以及360 度全景观的信息传---客户需要的是什么，他们什么时候需要，他们希望如何获取，他们要求在何地获取。
跨媒体出版及营销都对自动化有着迫切的需求。应用适当的工作流程管理和自动化软件，可以实现可变数据印刷、输出管理和自动化的发布，并进一步促进交易文件、推广文件和这两者合并文件的可变内容的创作、出版和发行。作为安装了此类软件的网络服务器所驱动的复杂输出管理的应用，采用这些工作流程软件所生成的文件，可以用作打印/ 邮寄、存档（如通过文档传输协议，FTP）、发送电子邮件、传真、上传到网络服务器、发送语音信息和/ 或手机文字短信，从而实现了自动化跨媒体出版及营销传播的任务。
依据数据流所承载的资料，可以有条件地在文件内并入文本，商务图表和各类图像。这些软件的可变内容和先进输出的管理功能促使了完美的流程整合，增进了网络驱动印刷、网络驱动手机以及各种类型的跨媒体传播服务，并履行了超越印刷的多媒体出版。
基于出版方现有业务流程
进行出版工作流程自动化及文件分发的管理
从各种 Windows® 的应用处理打印的流水作业
从标准Windows 的应用获取发来的文档，转化其中内容成为纯文本格式和使用合成的数据文档作为最终产生文件的版面设计和页面组成的输入内容。简易地按指定用途和出版方的机构需要，选择所需的数据创建业务报告，并自动采取适当的输出渠道进行发布。
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