交易文件打印
在中国每月均有数百亿页的数码印刷品通过白纸黑字或在预先印好的坯子上采用单色印制形式进行，而全彩色数码印刷品的数量却少于1 亿页。事实上，中国目前大多数的数码印刷品都是黑白的交易文件，例如公共水电气事业的缴费单、发票、银行及信用卡的月结单、保险索赔单据、股票购买确认书、收据、会员通告、超市购物收款存根等，这都是各种商业运营所必需的。
另外，大多数的商用计算机打印表格及发票都是通过胶印将固定部分印好，同时再采用可变数据印刷（以黑白或红色喷墨为主）将表格编号和对应的条形码印制。这类单据通常排版简单，但印刷数量庞大。物流及快递公司的单据便是常见例子。
交易文件印刷市场可算是无边无际的广阔，并且涉及许多种类。业内高管常常宣称交易文件打印为可变印刷业开创了先河。每天、每周或每月，数以百万计的报表、发票、收据和支票在全中国各地打印。绝大部分的文件都使用了某种形式的可变数据打印技术，大多数是使用连续输送或单张纸打印机，通过黑色的数码印刷在预先采用专色印制的材料上进行叠印。目前，全彩色的交易文件打印是非常罕见的。
根据美国调查研究估算，商业表格的整体运作成本中只有6％是来自表格本身。商业文件真正的成本在于准备、折叠、插入和分发表格各方面。
印刷和互联网技术的提升，使企业可以实现将生产商业文件几乎所有的元素进行「外包」。这还包括许多为了满足顾客需求而即将变成必需的新的电子元素。将商业文件的交易打印作业外包，将带来可观的节约和额外的益处。现代的交易打印服务供应商可从纸张到网络空间，提供整体交易解决方案，其中包括下列服务：
● 生产交易文件的基本材料
● 数据准备
● 可变数据印刷（将提供数据进行激光打印）
● 信封印制
● 装配作业（配页、折叠和插页）
● 使用邮件照料服务系统，审计和核查邮件
● 网上存档
● 电子文件的网上陈述
● 电子文件的光盘存档
整体服务包括商业表格及支票、信封、计算机程序处理以及专业的安全印刷（含全息图、纸张表面可见的纤维和紫外荧光纤维、更详细的图表、磁性油墨字符识别或光学字符识别 ––– 仅是黑色），再加上分类整理、折叠、插页和邮寄。
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