作为一名刚入行还没有任何经验的印务采购者，您很有可能会完全地不知所措。值得庆幸的是这样的人不仅仅是您一个。当“把这个印出来”这句话成为您目标的主要方向，每一位印刷采购新手都有同样的惊慌袭来。

　　做个深呼吸。计划逐渐地学习印刷制作流程和印刷采购知识，你便会慢慢理解印刷。所以，无需惊慌失措。

　　今天，采购新人们已经了解了等待着您的更大空间的前景。只有明白了摆在面前的印刷品和印刷任务，您才能去选择适合的印刷服务提供商，对吗？

　　中国及北京印刷行业略览

　　2008 年， 我国印刷业总产值达到4，400 亿元，仅次于美国、日本。至2007 年底， 我国共有各类印刷企业99，787 家，我国印刷企业的从业人员达到360 万人，我国印刷业形成国有、民营、三资企业并进，多种经济成分共同发展格局，国有进行了整合改制，民营成为中坚力量，合资企业在高端市场和规模上优势明显；长三角、珠三角、环渤海三个经济区域的印刷产业基地，产值占印刷业总产值70%。

　　在以CTP、数字印刷技术和商业轮转机为标志的高新技术改造传统印业潮中，书刊印刷精品增多，包装印刷尤其是标签印刷表现突出，其中北京奥运会采先了高档彩色精美综合防伪印刷及电子标签技术，部分书刊印刷精品达到国际先进，部分包装印刷品进入国际市场。

　　以北京为中心的环渤海印刷产业带的印刷总产值近500 亿元，印刷企业数量为10,000 多家，而北京地区约有5,100 家从事生产、加工、销售的印刷企业，预计到2010 年，北京印刷行业的工业总产值将达到200 亿元，实现年均增长率超过10%，出口产值超过8 亿元，从业人数将达到12万人。

　　北京的印刷企业大致可分为三类：书刊印刷企业、商业印刷企业、包装印刷企业，另有其他各类小众和相关的印刷企业。随着北京城市建设的推进，在综合考虑政府政策、未来发展、生产成本、交通及配套设施等因素下，不少位于市中心的印刷企业都退出市区，迁移到城郊的工业园区。迁移后在顺义区、通州区和大兴区形成集群，以配合目前印刷业已形成规模的三环外的朝阳区、海淀区和大兴区，未来北京传统印刷产业的聚集地基本上就是环绕这片区域纽带。更符合信息时代的商务及日常生活需求的数码印刷公司都集中在北京的城八区内，尤其是东城、西城和三环路沿线。

　　如何印制各种各样的印刷品？

　　有以下几种方式：

　　1. 直接同印刷服务提供商合作，这也是应用最多的方式。

　　2. 同印刷代理人合作（被称为印刷经理人、印刷顾问、印刷品发行人）。代理人作为印刷服务提供商的代表，本身并不拥有属于自己的设备。

　　3. 同印务管理公司合作。印务管理公司优于印刷代理人，因为它包含了印刷供应链的方方面面，包含设计、生产和物流等。

　　4. “网上订印”。通过网络上任意一个电子商务印刷网站来订购印刷品，非常方便。这种方式大部分都是用于一些相对简单的印刷作业，比如信纸、小册子、明信片等。这类电子商务网站逐年发展得更加精细、成熟。

　　5. 在办公用品商店购买印刷品。这些大型商店都拥有打印和复印中心。但是这里解决不了复杂的印刷工作。

　　6. 海外购买印刷品。如果您愿意，当然可以在世界任意一处购买印刷品，但是这需要更多大量的准备工作。您应该同曾经做过类似采购工作的其它买家进行商谈。但对于我国的印务买家来说，这样的印刷资源并不多见。

　　对于入门者这些资料已经足够了。刚入行的印务买家，也是新的印刷营销和服务的“推销员”，可以受益于现有资源的增值，这也是我们乐意一辈子从事这项工作的原因。

　　如果您刚刚接触印刷， 来看看这些印务采购新入行者的一些工作技巧：

　　1. 选择合适的印刷商
　　选择合适的印刷商非常重要。印刷商的设备决定了他们能够高效印制的产品类型，所以选择一家最能够满足您需求的印刷商。

　　2. 重视参与
　　从一开始就令印刷商实施您的概念，早些同印刷商沟通想法和思路会消除您为不可能实现的计划和创意而做出的无用功。

　　3. 与时俱进
　　经常与印刷商交谈。这一点有利于与时俱进地了解印刷商的设备详情和印刷商生产的样本。经常地拜访印刷商，并且亲自看看他们运行的状况。

　　4. 样本
　　做到想象出印刷项目可能的选择，这是一个来保留整个系列的样本包括版式、纸张样品和特别的印后工艺的好主意。

　　5. 标准尺寸
　　应用标准规格的开本大小印刷是明智的选择，比如使用A规格（841 mm×1189mm）系列纸张，这样做可以最大限度地减少浪费。如果必须使用不规则尺寸的开本，那就花费很少的额外支出，利用废弃纸张印刷另外的项目。

　　6. 颜色
　　值得一提的是在印刷过程中，每一种颜色都需要单独的印版。所以印刷品的色彩越丰富，印刷成本也就会越多。全彩印刷图像是由四种颜色组合而成的，分别为青色、品红色、黄色、黑色（CMYK）。但是，也有一些被称为“专色”的特殊颜色并不能用这种常规的方式制成。在潘通的色彩样本册中列有相当多的颜色。因此，当您公司商标有特殊的蓝色和红色，并且图文结合的小册子中也有这样的内容时，这就包含了六种颜色的印刷任务（四色CMYK 印制出图像和文字内容，而专色则需要考虑另外两种额外的颜色了）。显而易见的是，这项印刷任务便需要六种印版。

　　7. 计划
　　如果是策划邮寄广告或是营销活动，草拟一个详细的生产日程进度表，并且按照安排进行印刷作业。

　　8. 样品
　　要求印刷商凑全您每一项文件的打印样品，这样做非常有用，尤其是您的作品是由很多的文件组合而成时，显得更加重要。

　　9. 细节
　　一旦详细的计划书和价格被敲定，确保澄清支付费用的条款、资料的所有权( 比如插画和印好的资料存储)。

　　10. 校样
　　无一例外地要求校样。校样应该被剪切、折叠并且粘贴来确保每一个环节都正常运转。记住要获得每位相关人员的校样批准。

　　11. 复杂的双面印刷作业
　　如果您的印刷作业是双面印，一面是通过折叠、剪裁等方式与另一面一同显示出来，这要求首先准备好一面打印完毕的打稿，然后再放回原处通过机器印刷相反的一面（也就是所谓的“印反面”）。对于印刷上来说，在分开的页面上印刷两面然后再将其粘贴起来是很平常的工作。不过，在检查定位和散装作业时，这种方式会出现一些不定的影响。

　　12. 印后加工
　　要考虑不同的印后加工过程。比如两种类型的折叠则意味着机器嵌入和手动插入信封的差异。显然，这也就包含了成本。