更稳,更高,更快!立足风暴
——给印务买家有关职业生涯的忠告
 张莉萍      
 
 

  一直以来,印贸通商务平台的宗旨就是为印务买家提供相关的教育帮助。通常,我们重要的话题都包含着三个方面,我们将其称作“3T”—— 技术,术语,趋势。

  今天,我们将给您带来关于印刷的不同类别的建议。考虑到今年,金融风暴席卷全球的势头不减,对各种形式和规模的商业贸易带来了更多的震撼,而印刷媒介也持续受到了强烈的冲击,纷纷寻找对策以应对金融危机。我们在想,这对于专业的印务买家意味着什么?在自去年秋季以来我们同印务买家之间多次会话的基础上,我们不难看出,这确实备受他们的牵挂!

  作为专业的印务买家,如何保卫您的地位和提升您的职业前景?答案就是 —— 需要依靠您的组织、您的企业,当然,还有您的个人目标。

  以下是我们给您提供的一些建议:

  1. 确保您的简介不仅通用可行,还应该是出类拔萃的,具有非常明确的优势、技能和造诣。
  2. 在您的公司里表明自我提升或推荐的决心,特别向您的管理者证明自己是或者将努力成为公司珍贵的财富。不要在监管压力下隐藏自己的光亮。
  3. 将您的才华造诣展现出来,抵住压力传达出去。
  4. 扪心自问:我是否会支持公司的战略性使命?如果不能,就应该努力做到。
  5. 拓展您在公司内外的影响力范围。
  6. 思考自己作为公司的印务买家,是否还需要学习一些专业的技能以巩固自己的职位并创造更多的价值?
  7. 视全面认清您的公司和行业为您的职责。并且与现有的和潜在的顾客保持密切联系。已印制的材料如何适合这种混合状态的群体?新媒体的情况又如何?请熟练掌握您最不擅长的方法。
  8. 学习社会交际,不管您是否热衷于此。您的公司是怎样利用这些社会场所的?您的同事是否也常出入?您的顾客和潜在主顾的情况又如何?
  9. 如果您在公司是负责提供印刷销售原料的,您是否了解销售通信的战略?您的见解和意见是否有价值,被人尊重?不要只是盲目认定于“就买那种印刷材料”,除非您能确保它们非常精确或适合。另外,您一定也想知道如何通过表明自己的观点进而发展巩固自己在公司基层的基础,并扩大自己的权限。
  10. 当今的形势尤其要求高效率低成本地完成既定任务,所以,请尝试寻找显著高效的方式去达成工作上的创新和规律。
  11. 如果您的工作中最主要的一部分是印刷出版,那么努力学习提高一些新的技能以便更好地完成您的职责吧。譬如学习一些新的软件操作、HTML 的设计或者写作编辑。(曾经作为印务买家的我也非常热爱写作,这一点很受老板器重并且给予我很大的信任,直到现在,我依然在坚持写作。)

  相信这些建议对于您巩固和提升自己在公司的地位是很有帮助的。您可以逐条对照着进行思考,并且在这种思考过程中对自己形成系统的审视,从而寻找到提升的空间。

  曾经有一家杂志社生产部门的经理告诉我,几年前中国开始进入到一个受到网络的强大冲击的时代,而经历着这种变化的他学会了如何保住自己的工作,其中一个方法就是努力寻找替公司省钱的途径。如果您的公司的印刷原料采购在2009 年也陷入困境的时候,您就应当注意到它和您有什么联系。每一位印务买家都应该思考这个问题:作为专业的印务买家,您实施了哪些特别的措施以巩固和发展您的职位?

  希望您也加入到这方面的评论中来,为其他的买家提供建议。我们在印刷的技巧上也进行了评论和剖析,如果你有所感触就可以和我们交流。大家集思广益,共同探讨,在提升自我的同时促进整个行业的发展。

  另外,让我们从宏观的角度来观察一下印刷行业的现状发展以及流行趋势,在观察中帮助自己更准确地定位,以精心策划自己的职业目标和前景。

  真实的世界

  关于印刷品采购:这是一项非常特别的工作以至于和别的都不尽相同,因为您不可能在大学期间就为此做好充分的准备,而且几乎很少有与这个课题相关的教材。直到印艺财富的出版为止,才打破中国没有针对印务买家需求的杂志的局面。

  印贸通发行的这个出版物,让我们的思路回归到了以20 多年来我们所积累的上百家印务买家为中心。我们从一些特别的领域和角度为这些印务买家着想,比如财政服务、医疗保健、公益事业、高等教育、零售、制造业和广告宣传等。

  现代的印务买家

  任何一个行业都会涉及到商业印刷品的购买,规模大点的企业都有自己内部的印务买家,较小的单位则通常会选择将平面设计师和其他专业职位外包。目前几乎没有真正意义上顶着“印务买家”头衔的人,虽然这个职位的功能被描述成是为成千上万的商业人士的工作提供常规性的基础。这显然已经有些落后了,然而这就是通常专业买家所处的状态,他们从印刷业之外的渠道购买印刷品,“印务买家”不过是没有实际意义的称谓。

  在一次由中国印务买家协会举办的活动中,超过100 位的会员对印刷品购买行业的未来进行了讨论,其中包括了52 种不同的头衔的会员,如生产部门经理、创意总监、制造主任、采购专家和销售主任。他们中的每个人都在通过一种渠道或方式在购买印刷品。

  印务买家的职业生涯似乎是“无期”的。他们因为对印刷的热爱而与此结缘,却不会轻易因为某些好处而退隐离开。

  我不能明确这是否是时下流行的趋势即很多资深的买家开始成为印刷制造方,而以前的印刷工作者则成为印务买家。每天都有新的印务买家加入到这个职位的行列,大多数和我们曾经一样的青涩,他们也需要额外的关注和教育。因为通常来说,他们对任何类型的制造业都没有什么经验。

  现在很多印务买家都是具有大学学历的女性,她们具有让人难以置信的完成多样任务的能力。经验丰富的印务买家会比其他的人更有悟性和理解力,他们对于新的技术知识的渴求更加清晰和强烈,请给他们一些鼓励支持吧。

  数码印刷与胶印之比,印刷者之比

  我所知道的所有的印务买家(包括任何一位我所调查过的)都愿意购买数码印刷品。他们购买的其实正是这种印刷技术过程。买家们急于想要了解更多关于数码印刷的优势。

  假设我们向一位印务买家问这么一个问题,“处于印刷销售队伍或者印刷企业中的你最注重的是什么个性特点?”他们一定会毫不犹豫地告诉你 ——“信任”。买家们很难将不同的印刷者区别开来,现在的印刷者通常都能提供出高品质的印刷品。如何将印刷者甲区别于印刷者乙,就取决于每个印刷者如何清楚地表述并且确保顾客能够理解。

  专业的印务买家的经历多年来一直启发着我,如今,得益于他们的激励和启发,一本全国性的期刊杂志《印艺财富》面世了。这是一本关于印务买家的杂志 —— 关于他们的需求、职业和挑战,关于这个时代。

  我们始终坚持着自己的宗旨,服务于印务买家。结合当今的社会发展和经济形势,将一些经验与忠告分享各家,共渡经济风暴,在稳步中求得更高更快的发展!

 
 
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