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(2008-01-08)

岁末年初印企如何管理流动员工(一)
 王艳       
 
 


  岁末年初,对于北京印企的老总们来说,除了忙着监管印品、掌握工期、联络客户感情,还有一个最头痛的问题:那就是应对随时说“不”——今晚还在,明早就可能不在——的员工。

  笔者采访过不少印企,也见识过印企诸多的员工管理经验:无论是“头痛医头也好”,还是“脚痛医脚”也好,甚至建立行业“黑名单”的做法也好,只能对于部分员工奏效,还是无法让员工看到留下来的希望。

  事实上,对印刷行业这样注重于上下工序协调的流程化加工业,一名熟练员工或非熟练员工的流失,其损失远远超出于其自身工资价值的三倍(此计算法见德鲁克理论)。

  为了使“春流”现象得到更好的正视,笔者特将采访中的心得及其他行业的一些做法汇总,供印刷企业管理者参考。

  攻心法:“我爱我家” 营造归属感

  A 一岗一位 钱途+前途

  采访奇良海德时,笔者曾在外围采访了附近洗车行老板娘。

  据老板娘的介绍,奇良海德的员工不多,但是流动性不大。原因有三条:第一,奇良海德有“钱途”,一线的工人普遍要比四周的厂子要高,加班有加班费;第二,奇良海德给员工“前途”,这里达到一定年限的管理层都可以得到公司或多或少的股份;第三,逢节过节,给员工福利。

  B 一岗多专 保障前途

  在业内有类似做的工厂还有华通印刷厂。华通印刷厂建厂逾10年,但员工队伍稳定,离职的员工很少。主要原因是由于华通给员工提供了共同发展的良性土壤。每逢年过节,华通都会给员工发放福利;急活加班时,又给一线员工发放加班费、夜餐补助;每个月10号更是雷打不动发工资。而且华通非常注重培养一专多能的职工,在华通印刷厂,印刷工也会晒版,年终考评本着“多劳多得”的原则给员工更多的物质奖励。

  一岗多专,保障前途。就是员工在干得多,挣得多的前提下,学得越多,他的危机感也就越来越小,自身的稳本性就越强;另一个方面而言,一岗多专的员工相互间协调能力要好,也就变相节省管理上的时间及精力等成本支出。当然对于小中型企业的管理者而言,这是一个不错的想法,但是对于“精、专、大”的大型企业,这一点不一定适用!

  C 管理多样 营造气氛

  由于成本及发展诸多原因,除了少数国有大厂或校办改制厂外,北京大多数印厂都在四环之外。这样交通环境不光带来了企业成本问题,对于服务于公司的一线员工,还为带来了一个很实际,同样不可小视的问题——如何让这些年龄在20-35岁印刷主力军,感受到工作之外的时代感。

  市场调查表明,对于80后、90后的年轻人而言,择业最重要的一个因素,不是工作,而是环境,因此可以看到,工作之外的事情是何等重要。笔者一直认为,特别是对于北京这样一个交通极不便利的城市,一个员工在工作之外用于娱乐途中的往返时间,也应该包含在企业的经营成本中。

  笔者曾于2007年6月造访过亦庄的世纪恒宇,在他的新办公楼中,笔者发现了两处非常细致的安排:一个是装置温馨的员工活动室(门牌具体写的可能不是这个名字);每一层都有的西化员工饮水处,其中甚至包含一台煮咖啡机。

  仅就此而言,笔者认为,一个民营企业能迎合时尚潮流,将员工的兴趣细致到如此地步值得人思考。印企能走多远,管理是关键,人员是重点。

  附:员工流失的主观原因调查
  (1)员工自己觉得不适合本职工作
  调查了解到,从事印刷销售的人员非专业人员占到绝大多数。究其原因为什么从事印刷工作,是因为“工作是为生活,生活首先要生存”。工作一段时间后觉得自己根本不适合本职工作而选择跳槽。

  (2)员工自身的疲惫程度
  根据心里学家的调查显示从业着长期从事某项工作,有80% 以上的从事同一项的从业人员都有身心疲惫现象的产生,加工制造业的从业人员尤为如此。笔者曾和一位即将离开印厂的员工交谈,了解到他之所以离开的原因是因为身心过于疲惫,他曾经引用某名人的话说:我们的工作就象倒水的游戏一样今天把这桶水倒如另外一只桶中,没有又把它倒过来这样反复重复,日复一日毫无半点刺激可言,每到上班就处于麻木状态。

  (3)寻求更好的发展机会和更高的报酬
  笔者了解到在北京这样的城市里,很多原来已经在印厂工作很长一段时间员工,一旦发现有利于自己空间的单位和薪水高的单位,他们就会选择跳槽,虽然薪水对员工来说不是跳槽的主要因素,但是有时候也是衡量员工价值的重要尺码,他们看到的是对自己发展有利的空间,在这方面,员工的考虑是比较成熟的。

  (4)找到比此处更好的工作而选择跳槽
  印厂的员工,尤其的处于第一线的员工,工作量大。员工若感觉到没有得到应有的关怀和尊重,他们一旦找到更好的工作,就会跳槽。

  (5)传统观念的影响
  一些员工受到传统观念的影响,以为从事印刷行业是低人一等的行业,还有的以为从事酒店的是从事青春行业等。在这些观念的影响下有的老员工很难安心工作,跳槽是他们经常考虑的问题。

  (6)其他方面的原因
  一些员工除于工作之外的个人方面的原因,也可能作出跳槽的决定。譬如,有的女员工更好的为了照顾家庭,有的也会由于身体本身的原因而退出印刷行业,如年龄太大,眼睛过渡的近视等。

  预告 岁末年初印企如何管理流动员工(二)
  攻腿法:养懒人法 增强依赖感
  开段之初,先说一下养懒人法的含义是什么,养懒人法就是要强化员工对企业的依赖感。
  当然,上面的攻心法也可以归入这个范畴。不过,笔者断单取义的要将它附以新的意义。
  ……

  对于写稿子的人来说,最有效的沟通方法,莫过于批评,因此请各位前辈、各位同行,多多指正。

 

 

 
 
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