据相关统计，迄今为止在全球互联网上流传的网页数目已超过500 亿，互联网正在从传统出版传播领域夺取可观的绝对印量和相对份额。尽管互联网逐渐地演变成为“一对一传播”的中心，然而今天基于互联网的个性化传播事业的发展情况尚未明朗，它对传统传播媒体市场的冲击更是个未知数。 因此，印刷传播依然是“一对一传播”高度有形的方法， 特别是在业务推广的活动中。 目前，大多数商函的印刷均离不开销售产品、开拓市场的目的。 毫不奇怪，在过去数年间，统计数据显示了国内直邮函件产业持续的快速增长。通过数码印刷，人们慢慢地发现，个性化的价值并非是传统胶印制作的大量直邮函件所能实现的。纵使很多人士了解及接受个性化营销的观念和价值，国内的个性化传播事业仍然处于孕育期。近期，从业内人士交流得悉，大多数国内的专业营销机构及商业印刷公司似乎仍未能从纸张媒体上的个性化传播中获得显著盈利。

　　投资可变数据印刷进行个性化或定制的营销工作，切勿受部分数码印刷设备或软件供应商的非专业代表为阁下提供的推销方案所误导。阁下除了要考虑是否选购合适的数码印刷设备及相关软件进行个性化商函印制，或将可变数据印刷“外包”给诸如在本刊出现的数码印刷服务供应商外，您还需要采纳新的生产方法，新的工作流程和新的营销思维...... 并需透彻了解如何提高可变数据印刷成效的方法！下面我们列举部分要领，希望能为准备从事个性化营销的朋友提供一定的帮助。

　　提高可变数据印刷（VDP）成效的要领

　　1. 精准的客户数据库：成功的VDP 推广活动需要采用优秀的营销人员和精准的营销数据库。两者缺一不可。仅采用先进的打印硬件和软件科技一定不能使阁下立即变成一位营销或广告天才。 您需要了解什么才能使个性化商函发挥出卓越的营销作用。“巧妇难为无米之炊”，条理清晰并包含着目标群众所需各项参数的客户数据库是有效VDP 行动的首要条件。客户数据库的及时更新和日常维护更是长期个性化营销计划不可或缺的一部分。计算机术语中有云：Garbage In,Garbage Out —— 意即“输进垃圾，出来垃圾”。试想，当错误的数据生成数量浩大但错漏百出的印张时，营销人员只会全面地启动 “垃圾出来”的自动化过程。此外，当首次开始使用特定的数据库，勿忘抽样检查数据是否真实准确，并及时修正发现的问题。

　　2. 收件人看到自己的名字再不算是什么：传统公式化的直邮函件已不能产生任何突出的效果，客户对带有他们名字、通过喷墨打印的信封或信件已经感到麻木。商函广告必须能在片刻之间刺激受众的大脑，获得他们至少瞬间的关注，否则邮件将直接被毁掉或回收。有些广告商将每位客户的姓名印制在对他们毫无价值的方案上，而不是提供针对每位读者的个性化提案。结果：我们即使看到我们的名字也未必能带来什么特别的感觉！

　　3. 发送收件人关心的内容：受众关注商函的内容与否，与他从商函实际获得的个人好处直接相关。所以在发送个性化商函时，营销人员要确保同样的内容应发送到对口的受众群体，或不同的受众都应该收到他们各自所关心的内容。按照调查结果和分析，选择收信人关心和感兴趣的具体事物，并把相关的产品图片醒目地放在邮件上。如果您选择正确，图片将赢得顾客的注意，意味着直函邮件已取得初步的成功。若要向顾客展示他们喜爱的事物，您必须知道数据库内每位人士真正关心的重要事情。营销人员对数据库内容的挖掘和在商函的巧妙应用，将直接影响个性化商函的最终效果。

　　4. 先观察数据、咨询，再设计销售方案：最佳VDP 的营 .方案是将焦点优先放在数据库源的整体受众，而并非局部群体（如潜在买家），并要求市场营销人员首先观察现有的数据库，并提问：“就他们所需的，我们可以提供什么？如何能让他们知道我们产品和服务的优势！”与之相反的是先了解产品后提问：“我如何能找到买家？” 若在特定的数据库内没有独特和明显特征的个体，您将不可能给该个体提供一项独特的方案。如果您仅有的是地址，或许您仍能使用库内数据使邮件更有价值。试想：“我该如何采用这信息使读者的生活更轻松？”比如，您可使用邮政编码打印读者所在位置的地图或提供就近的经销商信息。

　　5. 内容简而清：内容应尽量设计的让收件人容易明白，并做出采购的倾向，订购产品的有关步骤也要简单。一般人在翻阅刊物时都是以放松和休闲的态度去浏览，不会以紧张的心态记忆刊物里的内容。为使受众留下全面深刻的印象，商函广告设计最忌信息繁多复杂而主题不清。
人的记忆力及集中力是有限的，在短时间内不可能牢记过多的事情，而需经常性定期呈现或提醒才能将事物牢记下来。广告营销和市场推广的操作原理亦然。广告内容贵精不贵多，每次最好只要展示一至两个重点。宁愿通过多封邮件分期提供不同侧重点的信息，切勿在一封函件中表达多种信息而令收件人望而生畏，失去阅读的兴趣。此外，若营销人员能设计一些读者愿意贴在墙上或放在办公桌上长期保留参考或欣赏的内容（如工艺独特和艺术色彩浓厚的中国传统工笔画（如本期封底所示），或带有知识性内容的三角台历，当然附有广告性质），则可延长受众关注信息的期限。

慎防可变数据印刷的陷阱(一)
慎防可变数据印刷的陷阱(二)
慎防可变数据印刷的陷阱(三)
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