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  让奥运军功章上铭刻印艺人豪情
——雅昌彩印公司成功印制《2008年奥运会申办报告》三年再回首
 
 

孙大光副秘书长从万捷董事长手中接过沉甸甸的《申办报告》
  随着北京筹备2008年奥运会市场推广工作的展开,以及第28届雅典奥运会即将于2004年8月28日落下帷幕,奥林匹克运动将正式进入“奥运北京周期”,北京筹备奥运会将自此进入实质性阶段,北京也将再次成为世界瞩目的焦点。值此,我们不禁回忆起三年前的那个夜晚,北京申奥成功激动着每一个中国人的心,至今仍令整个中华民族无比振奋、无比欢乐。北京申奥成功,源于中华民族自强不息的奋斗精神和强大的凝聚力,以及全国上下各行各业的共同努力,这其中也包括我们印艺行业所做的工作。深圳雅昌彩色印刷有限公司作为印艺行业的杰出代表,光荣地承担并圆满完成了北京《2008年奥运会申办报告》的印制任务。同为印艺行业的一员,今天让我们与雅昌彩印一道再次重温那段难忘的日日夜夜,激励斗志,鼓舞信心,以更加饱满的热情迈向2008,继续做出印艺行业应有的贡献。

交接仪式孙大光副秘书长向万捷董事长
赠送纪念品

  一举夺标 见证实力
  2000年12月17日,一个来自奥申委总部的电话打到深圳雅昌彩色印刷有限公司董事长万捷办公室。当天,总经理何曼玲即动身飞往北京。
  在北京,何曼玲向奥申委官员阐述现代印刷管理理念,雅昌公司的制版印刷水准。与此同时,众多具有一流印制实力的竞争对手也都在为取得这一重大项目的制作资格而使出浑身解数。由于事关中国申奥活动的成败,北京方面仍需做出最后的抉择。
  2000年12月18日清晨,雅昌公司将精心编制的《印制工艺规范书》和《岗位负责表》传真至奥申委总部,终于为摇摆不定的天平添加了可以命名为“效率与认真”的决定性筹码。北京市市长刘淇在听取了何曼玲的汇报并详细阅读了《印制工艺规范书》之后,立即拍板:《申办报告》的印制工作由雅昌公司承担。


申奥报告

  齐心协力 成就永恒
  2000年12月19日,时间紧,难度高,雅昌公司决定由李凯总经理和胡俊经理亲自带队,并制定出严格的工艺规范书及相应的组织机构图、详细制作流程和排版日程进度表。

  2000年12月20日,为争取奥申委对雅昌公司的信任,DTP主管刘文彬解决了各项技术难题,在4小时之内拿出试验版交给了奥申委领导。随后又与承担设计任务的汉墨公司进行多次技术上的磨合和交流,解除了他们的种种疑虑。生产部在12月25日之前,为安排《申办报告》的制版工作做了详细的计划,为26日申办报告7、9、10主题的制作在人员设备上作了充分的准备工作。

  2000年12月26日上午10点,申办报告英文部分到达北京雅昌。DTP制作部、设计部的员工全部到位,预计24小时的制作任务,在18小时内全部完成。


夜深人静,万总仍在检查《申办报告》包装盒

  2000年12月28日,完成英文版的一改工作;预计28日10点到齐的法文版式,因故于29日才到齐。北京雅昌再次挤拼时间往前赶,因为时间推迟一日.就意味着深圳雅昌印刷会增大一分压力,北京雅昌公司用12小时完成了平时24小时工作量的法文排版工作。12月30日完成了二改稿,按原定时间将三校稿顺利交给奥申委校对文本,与理想公司核对版式,并在当日对理想公司的场馆图制作6P试验版进行出片打样。

  2001年元旦,印制申奥文件的相关人员放弃了休息,完成最后出片前的改稿任务。1月3日和4日完成《申办报告》7、8、9、10主题的出片任务。为防止遗漏,制版厂列出了详明的出片明细;质检人员鼓足了精神,不让一个错误溜掉。经过30个小时极度紧张的工作,最后提前18个小时完成了出片任务。

  2001年1月5日,出样后第一次改版178 P,1月6日完成第二次改版278P。1月7日,经奥申委和理想公司确认后出片27BP,由生产部长和DTP主管亲自清点改后的菲林和样张,再检查核对所有的出片菲林,做好印前的所有的准备工作。全部菲林、彩样在1月9日顺利送交深圳雅昌。


每本书,每一页都要经过认真检查

  2001年1月9日晚9点,奥申委副秘书长孙大光等15位申奥专家组成的《申办报告》监印工作组抵达深圳,工作组来不及放下行囊,即直奔雅昌公司详细研讨《申办报告》的印制工艺流程。万捷董事长亲自挂帅的《申办报告》印制项目工作组向奥申委监印工作组递交了印刷工艺规范书,详细介绍了项目的组织机构,菲林交接,检验标准,兰纸检验标准及自来菲林,自来盘和批样的特别注意事项以及其它工艺细节和制作程序的巨细无遗的注意事项。

  2001年1月10日凌晨5点,完成了菲林交接、检查及样书、大样制作后,随即进入工厂拼版、校对、晒兰纸等工作。上午10时,监印工作组前往印刷厂审查兰纸。检查过程中,工作人员发现字间距、字母大小等存在一些小问题,专职人员及时进行修改后,重出菲林。10日下午,经多次校对审查,奥申委监印工作组最后确认了兰纸,《申办报告》正式进入印刷阶段。

  2001年1月10日晚10点,中轻印刷车间内异常安静,所有的工作人员都在严阵以待。举行完简短的印刷开机仪式后,孙大光副秘书长按下了印刷机控制台上方那颗蓝色的按钮。顷刻问,机器轰鸣.以超过10000印/小时的速度高速运转。《申办报告》正式开印。

  2001年1月13日下午,经过整整两天两夜的奋战,中轻胜利完成了《申办报告》的印刷、装订、包装一系列工作,寄托着十二亿华夏儿女共同心声的《申办报告》终于走下了生产线。

  2001年1月13日下午6点,《北京2008年奥运会申办报告》交接仪式在雅昌总部第二楼会议室举行。万捷董事长郑重地将沉甸甸的《申办报告》交到北京奥申委孙大光副秘书长手中……


申奥报告

  聚焦:『申办报告』
  《2008年奥运会申办报告》为特度16开,596页,英法文对照,彩色印刷,锁线胶装,三册一套,共印刷了450套,每套书均置于精美的函套中。
  报告书的装帧设计与印刷汲取了中国古代书籍的菁华,又体现现代环保意识。封面颜色为中国传统的宫墙红,显得极为高贵。函套选用了咖啡色布面,烫金的北京申奥委申办会徽和奥运五环标志,熠熠生辉。全书采用淡黄色再生纸印制,充分体现“绿色奥运的现代环保精神。”
  《申办报告》分为三册18个主题。其中第一册包括国家和候选城市特点、法律、海关和边防手续、环保和气象、财政市场开发六个主题:第二册包括比赛项目的总体构想、比赛项目、残疾奥运会、奥运村四个主题:第三册包括医疗卫生服务、安全保卫、住、宿、交通、技术、新闻宣传与媒体服务、奥林匹克主义和文化七个主题:第18主题为169份保证书,其中有国家主席江泽民和国务院总理朱镕基的支持信,北京市市长刘淇以及国家有关部门主要负责人签署的保证书,还包括2 8个国际单项体育组织的认证书。
  《申办报告》体现了北京申奥的新思想、新创意,全面展现了“新北京、新奥运”精神风貌。