印务买家须知

如何跻身“印务采购”的行业？

　　最近某家著名跨国传媒公司在北京各大报刊采用英语刊登征聘“印务采购总监 --- Print Procurement Director”的启事，并提出非常诱人的薪酬和待遇条款吸引求职者。不少读者及网民对此广告反应强烈，纷纷来函及致电查询有关“印务采购”的工作性质和具体工作内容，加入这个行业需要具备何种资历和条件？

　　“印务采购”本身是一项相当有前途和具有挑战性的职业。如果阁下正在考虑跻身“印务采购（Print Procurement）”行业作为个人事业发展生涯的另一起点，我要鼓励和支持你实现这个远大的理想。因为无论规模大小，每家公司均需要订购印刷品，而每个企业都需要专人负责印刷品的创作、设计、印制和分发等一系列的工作。从采购金额及所花费的时间和精力来说，通常 “印务采购”占大型企业整体采购相当重要的席位，而大企业在聘用印务采购人员时对应聘者的综合素质要求也比较高。

　　遗憾的是，目前世界各地尚未有任何专业学院能提供“印务采购”的学位课程或类似的专业资格，迄今“印务采购”的知识大多需要当事人在实际工作过程中摸索，从社会实践经验中获取。但是，一旦你发觉自己很适合这个行业的工作方式和节奏要求，并热情地投身印务采购事业的发展，你将会发现自己处身在一个非常专业的环境，而这个行业至今还没有任何院校能直接培养出现成的人才。鉴于市场对专业的印务采购人员处在供不应求的关系，只要你能掌握印务采购行业的专业操守和资格，在行业里拥有一定的经验和名声，你的身价和收入就会处于专业人士的高薪水平，而你很有可能终生都脱离不了印务采购的行业。

　　一般来说，大公司的印刷需求量通常较大，它们更有可能招聘专职员工负责从事印务采购的工作。倘若你决定投身“印务采购”的事业及准备向潜在的雇主应聘，你应先从较大的企业着手寻找空缺位置。此外，与财务管理和人力资源等职业要求的工作技能相似，“印务采购”的技能是相通的，并可贯穿各个行业领域。因此，如果你能精通印务采购的原理和熟练所有运作的流程，你将会在任何行业的企业都能把印务采购的专长发挥得淋漓尽致，游刃有余。

　　由于不同的行业和不同的公司各自对采购人员（俗称“买手”）给予不同的称谓，又或者将“印务采购”的工作由其他非采购部门的同事（如市场专员、公关事务专员、行政主管等）承担，这使有意应聘“印务采购”职位的求职者很容易被刊登在广告上的招聘职称所蒙蔽，令他们在寻找心仪的职位上感到异常困难。但客观和抱歉地说，目前看来没有其他更佳识别和寻找“印务买手”空缺职位的办法。再者，全世界的企业采购的职位本身就是众望所归的 é肥缺?，经常都是供不应求，再加上目前国内人浮于事，整体就业形势严峻，“印务采购”的起点入行职位实在是可遇而不可求。

　　鉴于大型企业在印刷方面的巨额花费不断增加，印刷专业的[外包]管理服务公司将在国内陆续普及。后者以中立的立场、先进的电子采购流程和信息传播软件系统提供企业客户无与伦比的印刷采购、订单管理、进度执行和质量追踪等专业服务。他们根据客户实际印刷的需要，寻找最适合完成个别印刷任务的生产企业或有关的厂商组合，还代表客户公平客观地进行询价及从事采购过程中所牵涉的谈判和评审工作。比如：在世界各地拥有7,000名雇员和年营业额达4.5亿英镑的英国Williams Lea外包服务公司，已在北京设立了惠利诺企业咨询（北京）有限公司，为京城大型的金融和法律机构提供印刷外包管理服务。这类逐渐普及的专业印刷外包公司定会在不久的将来提供中国众多“印务采购专员”的空缺职位，并会效仿国际顶级的会计事务所培养出众多专业会计师的做法，为中国印刷业培育出更多专业的印务采购人士。

　　在我个人认识的“印务买手”中，大部分都是十分精明务实的专业人士。他们热爱生活，办事节奏明快爽朗，每天乐意接受各类型的挑战和经常与不同阶层的人士合作。印务买手的职责大部分需要与其他人共事和协调个别印刷项目的进行，一般对从业人士的沟通和项目管理能力的要求要比他们的印刷专业知识更为重要。印务买手的合作伙伴包括印刷商、编辑、设计师、邮递专家、印后加工商等。如果你喜欢与人打交道的工作，爱好钻研琐碎细节，并在生产规格、供货期限、具体工作和各种印刷任务中运筹帷幄，印务买手将会是你所向往的职业。假若你希望寻找一份宁静祥和及长期坐在办公室里的工作，印务买手肯定不是你的理想职业。

　　加入“印务采购”的事业，你将学习到整体印刷及相关行业的广泛知识，其中包括纸张、油墨、印后加工、邮递、直接营销等大量尖端的科技。这些知识都是非常有趣的，而每一项印刷任务都是充满着新鲜感和挑战性的。作为印务买手，阁下最好是一位快速学习者，并能迅速掌握从事预算、谈判、采购印刷服务和比较价格等经常性的事项。你还需懂得数字分析、沟通技巧、高级电脑运算和熟悉图文印刷常用软件的操作。

　　全球印刷业的操作方式正逐渐地改变，国内印刷企业正在不断的滋生和受到互联网与信息科技的重大影响。不久，印务买手将可以与距离近或远的国内印刷厂进行无需会面的交易合作，甚至给远隔重洋的国外印刷厂安排印刷任务。部分印刷商将会提供广泛和虚拟的网络印刷服务。总之，当今的印刷业正在产生许多不同领域的新机会。

　　尽管你听到很多不同的说法，但事实上世界没有什么都能做的“万能印刷商”。每家公司都不可能完全一样，而通常印刷企业都有各自擅长的独特工艺和产品。它们所采用的设备和工艺也各有差异，而大家的收费标准亦有所不同。其他印务买手也许能给你提供甄选印刷商的帮助和参考。如果你真的迈进了印务采购的行业，切勿忘记保持学习和时刻更新自己的知识水平，并不要放弃探索任何潜在的新机遇的心态。

　　据我涉足印刷业二十多年的经验所知，印务买手通常都乐意帮助其他买手做好采购的工作。因此，无论你最终身处何方，阁下应该经常寻找同行的买手一起切磋和交流工作心得，完善自己在自身领域的知识和更好掌握行业四周的环境。

　　最后，切记印刷行业的圈子并不大，至少在北京便是如此。由于业内人士彼此都互相认识，切忌得罪他人或搬弄是非。阁下要特别留意印企的业务员，他们往往流动性很大并每天充当着印刷行业的传播员，对他们谨记保持专业的形象和温文有礼的态度。